Über 120 Stunden eingespart: QuickstApp optimiert die Abrechnung in der Pflege
Zu viel Papierkram im Pflegealltag
Zum Monatsende zählt jede erfasste Leistung. Es wird sortiert, geprüft und unterschriftsreif vorbereitet. Ausgerechnet dann fehlt Zeit für das, was wirklich wichtig ist: gute Pflege.
So war es auch im Seniorenwohnpark Datteln:
Früher bedeutete die Leistungserfassung 130 Stunden Zusatzaufwand. Dazu kam der Druck, ob alles pünktlich bei der Kasse eingeht. Heute ist das anders, denn der Seniorenwohnpark Datteln nutzt die QuickstApp von PFLEGERWOHL. Fehler werden am selben oder nächsten Tag korrigiert. So sind am Monatsende 95 Prozent der Nachweise bereits vorbereitet. Mit wenigen Klicks werden sie gesammelt, ausgedruckt und zur Unterschrift vorgelegt.
„Früher hatten wir 130 Stunden Abrechnungsstress, heute erledigen wir das in 8 Stunden Routinearbeit. Die Leistungserfassung ist endlich kein Rennen mehr, sondern eine Entlastung für alle.“
Nancy WitthüserGeschäftsführerin Seniorenwohnpark Datteln
Abrechnungsaufwand pro Monat
Reduktion von 130 auf 8 Stunden Abrechnungsaufwand!
Die Lösung: QuickstApp
Die Vorteile der digitalen Leistungserfassung per App:
- Volle Transparenz: jederzeit Überblick über geplante, erbrachte und offene Leistungen.
- Fehler- und Verlustminimierung: keine vergessenen oder verlorenen Nachweise.
- Zeitersparnis: bis zu einer Stunde pro Mitarbeitendem pro Tag; durchschnittlich 100 Stunden weniger Aufwand in der Abrechnungsvorbereitung.
- Mehr Liquidität: Abrechnungen werden pünktlich und ohne Verzug eingeleitet.
- Rechtssicherheit: klare Zuordnung von Leistungen, vollständige Historie aller Änderungen.
- Flexibilität: außerplanmäßige Leistungen lassen sich jederzeit nachtragen.
- Mitarbeiterfreundlich: intuitive Bedienung, sofort im Alltag nutzbar.
So funktioniert die digitale Leistungserfassung
Geplante Leistungen auf einen Blick
Mitarbeitende wählen Standort und Klient, schon sehen sie alle geplanten Leistungen des Tages.
Dokumentation per Klick
Einfaches Abhaken oder Ergänzen außerplanmäßiger Einsätze – sofort im System sichtbar.
Automatischer Statuswechsel
Von „offen“ zu „erfasst“ – für volle Transparenz in Echtzeit.
Kompletter Leistungskatalog
SGB V & SGB XI mit Abrechnungspositionsnummern, Punktwerten und Zeitbasis.
Kompetenzsicherung
Nur qualifiziertes Personal kann die jeweilige Leistung dokumentieren.
Planung und Controlling
Wochen- und Monatspläne, automatisierte Verteilung und Abgleich von geplanten und erbrachten Leistungen.
Digitale Leistungsnachweise
Mit wenigen Klicks erzeugt und bereit für die Abrechnung bei den Kostenträgern.
QuickstApp - genau, was der Pflege weiterhilft
Die QuickstApp ist fokussiert, praxisnah und bezahlbar – keine überladenen Komplettsysteme, sondern genau die Module, die Pflegeeinrichtungen wirklich brauchen.
Die wichtigsten Funktionen der QuickstApp:
- Schnelle Kommunikation & Chat
- Direkte Leistungserfassung
- Digitales Übergabebuch & Patienteninfos
- Dokumentenverwaltung & Aufgabenmanagement
- Digitale Zeiterfassung & Urlaubsanträge
Lernen Sie Ihre Vorteile kennen und lassen Sie sich jetzt beraten!
Wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach sich die QuickstApp in Ihrem Betrieb nutzen lässt und wie sie Ihren Arbeitsalltag erleichtert. Lassen Sie sich jetzt kostenlos und unverbindlich beraten.
Sven Bartak
Welche Vorteile bietet eine Kooperation
mit PFLEGERWOHL?
PFLEGERWOHL ist mehr als nur eine Plattform – es ist ein Ökosystem für zukunftsorientierte Pflegedienste. Ziel ist es, Unternehmen der ambulanten Pflege wirtschaftlich zu stärken, ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen.
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Über Mein PFLEGERWOHL vernetzen sich Pflegedienste mit erfahrenen Marketingexpert:innen, IT-Spezialist:innen, Einkäufer:innen und Fachkräften aus relevanten Bereichen wie der Wundversorgung.
- integrierten Bestell- und Abrechnungsprozessen
- digitalen Tools und Kommunikationslösungen
- zielgerichtetem Marketing- und Personalmanagement
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So entsteht eine Infrastruktur, die Effizienz mit echter Wirkung kombiniert – für mehr Wirtschaftlichkeit, Arbeitgeberattraktivität und Zukunftssicherheit.
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